医药反腐政策不断、跨国药企合规管理成熟……全面合规时代，内资药企合规管理迫在眉睫。

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医药反腐高压下

内资药企纷纷合规“自救”

医药反腐大背景下，合规对于药企的重要性早已不言而喻。

一方面，多个重磅医药文件均在强调对药企合规行为的指引；另一方面，全球监管体系的持续高压下，外资药企合规管理已变革许久、更加成熟。综合因素之下，内资药企合规驱动力正在增强。

从目前内资药企的现状看，大多数企业的合规工作发展仍处于初期，停留在对销售部业务资金管理、报销等安全监管阶段。

美团企业版总经理康凯表示，正常的营销费用是药企商业化的重要投入和有效保障，但传统粗犷式的营销及招待费用管理，将不可避免地出现企业消费去向模糊的问题。

当前，从内部组织架构入手完善合规体系，成为了内资药企的共识。各大药企采取的最普遍措施是找律所做合规体系建设，通过第三方律所的专业性，全面检测自身存在的不合规问题，试图一次性将缺失的制度、流程、管理体系等全链条补齐，实现合规发展。

但是，这种“打补丁”的方式只能做到形式上的合规，却很难实现“实质合规”。

尽管大部分药企都建立了合规制度，但其是否能够匹配当下强监管的要求以及建立有效的 “防火墙”有待商榷。合规管理已经不仅仅是企业内部管理的一部分，更是监管机构在调查取证阶段划分个人责任和企业责任的重要依据。

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企业消费全景解决方案

数字化助力药企掌握消费全流程

药企合规的流程包括业务运用的各个环节，特别是销售、采购、费用、研发等。要把合规体系完全建立起来，需要药企内部自上而下地进行一系列调整。

不过，药企合规体系建设并不复杂，需要其从认知到行为转变，将流于表面的合规落实到实处，强化颗粒度。此时，一套细致且可执行的合规管理解决方案对药企而言尤为重要。

近日，美团企业版正式推出全新的企业消费全景解决方案，聚焦招待用餐、工作餐、差旅等消费场景，帮助企业在兼顾员工体验的同时，实现精细灵活的企业管控运作，确保消费流程合规透明，提升企业整体运营效率。

以招待用餐这一药企合规管理关联度最高的场景为例，费用真伪难辨、财务工作繁重、节俭倡导难落地正成为招待宴请管理的难点，大多数药企陷入了不知从何下手的困境。例如，员工报销麻烦，一次如实报销，抬头错误、税号不全等问题发票频出；财务在审批过程中，需要辨别招待费用的真实性，这就要求其对比发票、报销单说明、消费水单、员工自述等多种材料，人力投入过多；对于审批流上的各级管理者来说，线下报销单可能存在盲批的情况，企业单位和直接责任人难以识别风险、把控问题支出。

一家头部跨国药企财务就曾表示，每个月营销推广费用庞大，背后有海量的发票、水单作为支撑。财务面临巨大的整理、审核压力，而繁琐的流程也影响了业务人员的工作效率和积极性。

美团企业版可以很好地解决这些问题，使用美团企业版，企业在供应链端即可享有买单专享折扣、团购套餐/代金券选择/餐厅协议酒店托管，每一次招待均需落实“规则线上化、风险提醒实时化、制度落地配套化”的管理原则，发票体检小工具、事中签到、飞检等确保招待行为真实合规，为财务减负、为企业挤出招待水分、员工实际应用也更便捷。

“美团企业版可以与药企的内部系统打通，解决信息孤岛的问题。数字化系统下，药企得到更紧密的消费证据闭环，落实所见即所得、预订即合规、真实可追溯。”康凯指出。无论是医学顾问的日常拜访、学术会议，还是员工的工作餐、加班餐，都能通过美团企业版一站式管理。

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从供应链节省、合规落实、职能部门提效

实现药企降本增效

数字化浪潮下，从“外推”到“内驱”，药企加速数字化转型与管理。只有这样，才能优化企业商业模式，提高管理和运作效率、创新发展。

美团企业版覆盖了企业消费的全场景，通过场景化解决方案及灵活的管控，全面助力药企实现“降本增效”。

事实上，数据沉淀、成本优化早已成为绝大部分药企的需求，但收集数据的成本却相当高，并非所有的药企都能实现。美团企业版发布的《2023招待用餐管理洞察》一项调研显示，60%以上的企业在管理招待用餐的过程中最重视费用控制，更有七成以上的企业表示有收集用餐数据报告的需求，但绝大部分企业制作需耗时一天以上。

康凯表示，目前美团企业版已经覆盖了大部分的头部药企，并从供应链节省、合规的落实、职能部门的提效三个方面落实降本增效。值得一提的是，美团企业版不断深耕并创新企业消费场景，陆续推出了小象超市、猫眼电影、跑腿等新场景，以解决员工体验与合规管理之间的矛盾，进一步提升员工满意度和体验。

以美团企业版曾服务过的某Top外资企业为例，该企业每年落地的十万场医学互动、学术研讨、科室会等场景都涉及用餐。自2018年上线美团企业版、2021年实现100%员工使用率后，该企业会议宴请全流程的完善数据均储存在美团企业版后台，药企可通过登录后台，查看基于品类、月份、部门、城市等多维度的消费数据分析，为其提供了实用性的决策依据。

一个药企数字化转型的程度与其业务线上“打通”的程度成正比，可以在线上看到业务消费全貌，并能在线上体现出各个层面的数据，才能真正提高数据的可信性和完整性，让整个流程合规化。

基于此，药企更需与美团企业版携手，实现降本增效与合规管控。