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制定计划的重要性

 7月初,接到了领导布置的一项重要任务:要在本月底完成新余市区及分宜县乡镇几十家卫生院的对账工作。由于时间紧迫,任务重,我一心想早点完成领导交给我的任务。接到通知后我就即刻行动,立马就与负责该片区的销售经理联系,请他们配合我一起去完成这项重要的工作。因我跟他们联系的比较仓促,而且前期对账准备工作做得也不充分,并没有制定相应的对账计划,就匆忙去执行这项工作,导致第一天对账时,就暴露了比较多的问题。首先,出发去对账时发现少了好多医院的对账函,然后我又匆匆忙忙地重新出具了对账函。其次因事先没有做好计划,也没有提前和医院财务沟通对账事宜,我们就贸然前往,结果等我们匆匆赶到医院时,很多医院的财务人员或不在医院或手上在忙其他工作,导致我们只能无功而返。在后面的对账工作中我吸取第一天的经验教训,提前做好对账计划,按照各乡镇卫生院所处的地理位置规划好对账路线,和负责的销售经理提前沟通,让销售经理和医院的财务确定好对账时间,如对方有时间我们就前往,没有对方时间的话就换另一条路线对账,这样工作效率也大大提高了,因为有了计划,到7月底我如期完成了这项重要的工作。

通过这次的对账,让我深刻体会到了在工作中提前制定好计划的重要性。各乡镇卫生院路途比较远,如不事先制定好对账计划的话,我7月底肯定是完成不了这项工作的。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程,能提高完成任务的效率。

有计划的生活即使紧张,但却井然有序;有计划的工作即使繁忙,但也会变得充实而有效率;有计划的人生即使艰辛,但也能处之泰然。计划让我们的思维清晰,能创造出事半功倍的效果。

 财务部