2021年的开始,意味着2020年的结束,大家这一年的工作积分也在这个月有了结果。辛苦工作一年,关心的莫过于年终总积分了!因为上年度的总积分是会影响次年的薪水。
计算公司员工的积分是办公室的工作,所以每年的一月,办公室都会非常忙碌,公司五十多个成员一年的考勤情况、考核情况、学习情况都在这个月做一个汇总。因为和次年的工资相关,所以不容许一丁点的差错。这一年的考勤、考核、学习集中起来汇总,真的不是一件轻松的工作,这需要花十二分的细心、十二分的耐心去计算,然后再多次核对。优秀、称职、忘打卡、迟到、早退、旷工、事假、病假等等加减分值各不相同,错算、漏算、多算都会影响积分,就算只有0.1的差错,出来的结果却可能造成很大的影响。还有学习积分,存在部分员工一年不同时期在不同的学习群,积分也需要分开计算。
好在2020年初,邱总监就明确地交代我:每月的考勤、考核,次月都要做一个汇总并且记录在年度总表上。这个工作方法很管用!这样一来,年终的事情分摊到每个月提前做,效率大大提高,准确度也有了保障。汇总的时候再仔细核对几次,另外计算追加追减,汇总数据,计算平均分,再分出类别,排序名次!
工作提前做,给年终的汇总工作削减了不少工作量,既提高了工作效率,又确 保了准确度。如果每个月都偷懒没做这些准备工作,觉得反正是年终的工作,年终再做也可以。虽说当下轻松了一点点,可是到了年度汇总的时候,面对种类繁多的名目和数据,那时候一 定会后悔当时没有勤快一点点!所以无论什么事情都有其规律或方法可循,但一 定要去找到它,工作繁杂不是问题,没有找到好的方法就成问题。还是那句耳熟能详的俗语说的好:世上无难事,只怕有心人!
办公室
2021年1月
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