工作就像一场马拉松,不是跑得快就能赢,而是要把握好节奏,才能坚持到最后。在工作中我们需要学会合理安排时间和精力。就像仙女湖这场马拉松,选手需要在比赛中合理分配体力一样,我们也需要在工作中合理分配时间和精力。保持身心健康的状态,才能够更好地坚持到最后。
业务内勤工作不单单是开票,对接客户、对接上下游和医院等等。有时容易陷入一种极端;要么一下子特别专注,一心一意开单入库,就想着搞完才罢休。本月新增加一个客户,订单较多;且需要入库开完单后尽快开出发票。但是在工作途中可能临时接到电话,或者接到其他任务而打断。由于任务过多而无从下手,频繁分心,看似忙碌却无所成。在整理这个单位采购单时,上游分批次寄过来采购单,厚厚一叠且没有顺序,有些有改动的上游也没有另外标注出来,会造成有重复的情况。所以需要时刻保持耐心和细心,从刚开始的无从下手,到后面找对合适的方式方法。以上游的清单找出系统入库的单子,核对清楚批号、效期、规格、注册证号等。
在工作中我们应该学会优先级管理:学会区分任务的紧急性和重要性,将重要且紧急的任务放在首位。使用每日或每周的任务清单,将任务按优先级排序,集中精力完成最重要的工作。时间块管理:将一天划分为不同的时间块,每个时间块专注于一个特定的任务或项目。比如需要盖章的采购合同,统一申请再去盖章。利用“深度工作”的时间段处理需要高强度专注的任务,避免多任务处理造成的效率低下。任务批处理:将相似的任务(如打印上游的发票)集中在特定时间段内完成,提高处理效率。避免在一天内频繁切换不同类型的任务,以减少认知负荷。
总之,职场就像一场马拉松比赛,不是速度最快的人能够赢得比赛,而是那些能够坚持到最后的人。在职场中,我们需要坚持不懈地努力工作,保持耐心和毅力,不断学习和提升自己的能力。
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